Responsável do Serviço: Dr. Nuno Neves
Contactos
Telefone: 233 402 068
E-mail: aprovisionamento@hdfigueira.min-saude.pt
Caracterização do Serviço
- O Serviço de Aprovisionamento (SAPR) tem como missão organizar, preparar e acompanhar os processos de aquisição de bens, serviços, equipamentos e empreitadas, necessários ao normal funcionamento do HDFF, EPE.
- O Serviço de Aprovisionamento é dirigido por um profissional com perfil e competências adequados.
- Compete ao Serviço de Aprovisionamento, designadamente:
- a) Propor, executar e controlar o plano e orçamento de compras do HDFF, EPE;
- b) Desenvolver estratégias de compra por produto, avaliando o mercado;
- c) Proceder à avaliação, negociação e seleção de fornecedores, por forma a obter as melhores condições de fornecimento para o HDFF, EPE;
- d) Propor medidas de redução de custos em bens de consumo, serviços e equipamentos;
- e) Garantir a rapidez e eficiência dos processos de aquisição;
- f) Emitir as notas de encomenda;
- g) Proceder à recepção, conferência e distribuição dos bens entregues;
- h) Articular com os Serviços Financeiros a atempada conferência de faturas;
- i) Implementar uma gestão económica de stocks, através da definição e controlo dos pontos de encomenda, bem como dos níveis de stocks;
- j) Organizar e gerir os armazéns;
- k) Controlar a introdução de produtos novos no consumo hospitalar;
- l) Estabelecer e garantir os circuitos adequados de distribuição interna, reposição e devolução, com os serviços utilizadores;
- m) Proceder a revisões dos níveis e perfis de consumo dos serviços, bem como monitorizar a evolução dos consumos;
- n) Proceder, sistematicamente, ao levantamento de artigos sem movimento e registar e identificar os que estejam fora do prazo de validade;
- o) Proceder a contagens físicas periódicas dos stocks;
- p) Proceder à revisão contínua dos artigos, bem como definir as nomenclaturas e códigos dos produtos;
- q) Elaborar e manter atualizado o inventário do imobilizado.
